プライバシーポリシー

プライバシーポリシー／個人情報の取扱いについて

株式会社Maxfield（以下、当社）は、各種イベントの企画・運営・進行・演出・キャスティング事業・マーチャンダイジング事業に関する業務を行うに当たり、顧客並びに当社従業者の個人情報を確実に保護することは、重大な社会的責任と認識し、最重要事項として位置づけております。したがって、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

目的外利用の禁止

当社は、各種イベントの企画・運営・進行・演出・キャスティング事業・マーチャンダイジング事業に関する業務、並びに従業者の雇用･人事管理上の個人情報について、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

法令、規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する「法令、国が定める指針その他の規範」を遵守いたします。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。

苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報保護の取り組みの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2023年3月1日（制定日）

株式会社Maxfield代表取締役社長　伊藤　慶

■お問合せ当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
TEL：090-3535-6517
MAIL：info@maxfield.jp
郵送：〒160-0022東京都新宿区新宿1-34-3 第24スカイビル5階

個人情報の取扱いについて

株式会社Maxfieldは（以下、当社）は「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は受託した業務に関わる個人情報は、次に該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

各種イベントの企画・運営に関わる業務
イベント時の進行・演出・キャスティング事業に関する業務
イベント運営時の情報収集に関する業務
ウェブサイト登録利用者情報を管理する業務
当社の事業について協力関係にある事業者のスタッフを管理する業務
当社従業者及び入社応募者の雇用・人事に関わる業務

2. 個人情報の第三者提供

当社は、受託した業務遂行のため、及び、次の(1)～(4)を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
法令などで認められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 個人情報の開示等に応じる手続き

当社が個人情報の開示対象にしている情報は、上記１．の(3)～(6)の情報とします。当社に保有している個人情報の利用目的の通知と開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託した業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4. 個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び、苦情・相談・お問い合せは下記窓口までご連絡ください。

株式会社Maxfield個人情報相談窓口
TEL：090-3535-6517
MAIL：info@maxfield.jp
郵送：〒160-0022東京都新宿区新宿1-34-3 第24スカイビル5階
受付時間：10:00～18:00（土・日・祭日・年末年始を除く）

5. 開示請求を行うお客様へ

開示請求のお申し出先株式会社Maxfield個人情報相談窓口まで、郵送または来社にてお申し出ください。
請求手続きおよび確認方法以下の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、請求される方の確認書類をご準備ください。（個人情報開示等請求書のテンプレート)
1. ご本人確認書類（いずれか1点）運転免許証（写し）／　パスポート（写し）／　健康保険証（写し）／　その他
2. 代理人確認書類代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類をいずれか1点
3. 本人が未成年者の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票

ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、返却いたしませんので予めご了承ください。※いたずら等を防ぐため、開示請求（開示、利用目的の通知）には、手数料が発生いたします。予めご了承ください。開示手数料は、200円＋書留郵送代金（合計：719円）となります。お支払い方法は、本申請書送付時に、開示手数料分の切手を同封してください。

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